Gửi văn bản thông báo trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, qua đường bưu chính.
Văn bản thông báo phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã. Nếu gửi qua đường bưu chính, ngày tiếp nhận văn bản thông báo được tính theo ngày ghi trên dấu công văn đến